SECTION 514 OF THE INCOME-TAX ACT, 2025

Registration of Valuers – Complete RTI Analysis

A Landmark RTI filed by Er. Sundeep Bansal, General Secretary, Council of Engineers & Valuers (CEV Group), Bringing Much-Needed Clarity for the Entire Valuation Fraternity

PART – I

Form No.169 | Manual Filing | Postal Submission | Procedure for Registration

By Editorial Board
CEV NEWS

EDITORIAL

एक RTI जिसने पूरे Valuation Profession की सबसे बड़ी Confusion दूर कर दी

Income-tax Act, 2025 लागू होने के बाद पूरे देश के लाखों Engineers, Architects, Chartered Engineers तथा Registered Valuers के मन में अनेक प्रश्न उत्पन्न हो गए।

सबसे बड़ा प्रश्न था—

Registration कैसे होगा?

Form No.169 कहाँ जमा होगा?

Online जमा होगा या Offline?

क्या Speed Post से भेज सकते हैं?

क्या Department Application स्वीकार करेगा?

क्या कोई Circular आया है?

क्या कोई SOP जारी हुई है?

इन सभी प्रश्नों के अलग-अलग उत्तर सोशल मीडिया पर घूम रहे थे।

कहीं कहा जा रहा था कि Online Portal आने तक आवेदन नहीं भेजा जा सकता।

कहीं कहा जा रहा था कि केवल Online Application ही मान्य होगी।

कुछ लोग कह रहे थे कि RVO की Recommendation आवश्यक है।

कुछ लोग कह रहे थे कि Examination पास किये बिना Registration नहीं मिलेगा।

इन विरोधाभासी सूचनाओं के कारण पूरे देश के Valuers में असमंजस की स्थिति उत्पन्न हो गई।

ऐसी परिस्थिति में Council of Engineers & Valuers (CEV Group) के General Secretary, Er. Sundeep Bansal ने व्यक्तिगत हित के लिए नहीं, बल्कि पूरे Valuation Fraternity के हित में एक विस्तृत RTI Application दायर की ताकि Income-tax Department से आधिकारिक एवं प्रमाणिक जानकारी प्राप्त की जा सके। RTI आवेदन का उत्तर 28 जुलाई 2026 को Central Public Information Officer, Office of the Chief Commissioner of Income-tax-1, Chennai द्वारा जारी किया गया।

यह RTI भविष्य में प्रत्येक Registered Valuer के लिए एक महत्वपूर्ण Reference Document सिद्ध हो सकती है।

RTI Reply की Legal Importance क्या है?

सबसे पहले यह समझना आवश्यक है कि RTI Reply स्वयं कोई नया कानून नहीं बनाती।

RTI Reply—

Income-tax Act को संशोधित नहीं करती।
Income-tax Rules को बदलती नहीं।
CBDT Circular का स्थान नहीं लेती।
Notification का विकल्प नहीं है।

लेकिन RTI Reply यह अवश्य बताती है कि संबंधित Public Authority वर्तमान समय में कानून को किस प्रकार समझ रही है तथा उसका प्रशासनिक पालन कैसे कर रही है।

यही कारण है कि यह RTI अत्यंत महत्वपूर्ण बन जाती है।

Question No.1

RTI में पूछा गया प्रश्न

“Whether the Income-tax Department has issued any Circular, Standard Operating Procedure (SOP), Office Memorandum, Instruction, Guideline or Public Notice prescribing the procedure for submission and processing of Form No.169?”

Department का उत्तर

Department ने स्पष्ट उत्तर दिया—

“No such information exists.”

साथ ही यह भी कहा कि—

Form No.169 की Submission एवं Processing की Procedure सीधे Section 514 of the Income-tax Act, 2025 तथा Rules 246 & 247 of the Income-tax Rules, 2026 द्वारा Govern होती है।

CEV Expert Analysis

यह उत्तर पूरे RTI का सबसे महत्वपूर्ण उत्तर माना जा सकता है।

इसका अर्थ यह बिल्कुल नहीं है कि Registration की कोई व्यवस्था नहीं है।

बल्कि इसका वास्तविक अर्थ यह है कि—

अलग से कोई Circular, SOP, Guideline या Office Memorandum जारी नहीं किया गया है।

अर्थात—

यदि किसी Professional को Registration Procedure समझनी है,

तो उसे केवल निम्न Documents पढ़ने होंगे—

✔ Section 514

✔ Rule 246

✔ Rule 247

यही वर्तमान समय में Registration की पूरी Legal Foundation है।

इस उत्तर से Valuers को क्या सीख मिलती है?

आजकल Social Media पर अनेक लोग अपने-अपने Interpretation दे रहे हैं।

लेकिन Department ने स्पष्ट कर दिया कि—

Registration Procedure किसी WhatsApp Message से नहीं चलेगी।

Registration Procedure किसी YouTube Video से निर्धारित नहीं होगी।

Registration Procedure किसी व्यक्ति की Opinion से तय नहीं होगी।

बल्कि—

Section 514 एवं Rules 246–247 ही अंतिम आधार हैं।

Practical Advice

यदि कोई व्यक्ति कहता है—

“मेरे पास Department की Secret Guideline है”

या

“मेरे पास Internal SOP है”

तो सबसे पहले उससे पूछिए—

क्या वह Public Document है?

यदि उत्तर “नहीं” है,

तो उस पर भरोसा न करें।

Department स्वयं RTI में कह चुका है कि ऐसा कोई अलग SOP उपलब्ध नहीं है।

Question No.2

RTI में पूछा गया प्रश्न

क्या Form No.169 वर्तमान समय में Jurisdictional Principal Chief Commissioner / Chief Commissioner of Income Tax के समक्ष Manual (Offline) रूप में जमा किया जा सकता है?

Department का उत्तर

उत्तर केवल एक शब्द का है—

YES

यानी—

हाँ।

CEV Expert Analysis

यह छोटा-सा उत्तर हजारों Valuers की सबसे बड़ी Confusion समाप्त कर देता है।

काफी समय से यह चर्चा चल रही थी कि—

Portal नहीं आया है।
इसलिए Application नहीं भेजी जा सकती।
केवल Online Registration होगी।
अभी Wait करना चाहिए।

लेकिन RTI का उत्तर इन सभी अटकलों पर विराम लगा देता है।

यदि Department स्वयं कह रहा है कि Manual Submission स्वीकार की जा रही है, तो पात्र Valuers को Last Date का इंतजार नहीं करना चाहिए।

Practical Meaning

यदि आप Existing Wealth-tax Registered Valuer हैं—

या Fresh Applicant हैं—

तो आप वर्तमान व्यवस्था के अनुसार Form No.169 तैयार करके Jurisdictional Authority के समक्ष जमा कर सकते हैं।

Portal आने का इंतजार करना आवश्यक नहीं है।

Important Takeaway

“Manual Filing is legally acceptable unless the Government prescribes an exclusive electronic mode.”

यही इस उत्तर का सबसे महत्वपूर्ण निष्कर्ष है।

Question No.3

RTI में पूछा गया प्रश्न

Manual Submission किस कानून, Rule, Notification, Circular या Administrative Instruction के अंतर्गत स्वीकार की जा रही है?

Department का उत्तर

Department ने अत्यंत महत्वपूर्ण उत्तर दिया—

Section 514 में कहीं भी Electronic Filing अनिवार्य नहीं की गई है।
Rules 246 एवं 247 में भी Electronic Filing अनिवार्य नहीं है।
CBDT द्वारा अभी तक कोई ऐसा Circular या Notification जारी नहीं किया गया है जिसमें केवल Online Filing को अनिवार्य बताया गया हो।

CEV Expert Opinion

यही उत्तर Manual Filing की कानूनी वैधता का आधार है।

कानून का एक स्थापित सिद्धांत है—

जहाँ कानून किसी विशेष माध्यम (Mode) को अनिवार्य नहीं बनाता, वहाँ वैधानिक उद्देश्य पूरा करने वाला स्वीकार्य माध्यम अपनाया जा सकता है।

इसी सिद्धांत के आधार पर Department ने स्पष्ट किया है कि जब तक कोई अनिवार्य Online व्यवस्था अधिसूचित नहीं होती, Manual Submission स्वीकार्य है।

(क्रमशः – Part I जारी रहेगा…)

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Registration of Valuers – Complete RTI Analysis

PART–I (Continued)

Question No. 4

RTI में पूछा गया प्रश्न

“Whether applications submitted through Registered Post or Speed Post addressed to the jurisdictional Principal Chief Commissioner/Chief Commissioner of Income Tax are treated as valid applications under Rule 247?”

Income-tax Department का उत्तर

Department ने स्पष्ट शब्दों में उत्तर दिया—

“YES.”

साथ ही यह भी स्पष्ट किया गया कि—

Registered Post अथवा Speed Post द्वारा Jurisdictional Principal Chief Commissioner/Chief Commissioner of Income-tax को भेजी गई Applications वैध (Valid) Applications मानी जाएंगी।

CEV Expert Analysis

यह RTI का दूसरा सबसे महत्वपूर्ण उत्तर माना जा सकता है।

देशभर में हजारों Valuers छोटे शहरों एवं ग्रामीण क्षेत्रों में कार्य करते हैं। सभी Professionals के लिए अपने Jurisdictional CCIT Office जाकर व्यक्तिगत रूप से Application जमा करना हमेशा सम्भव नहीं होता।

इस RTI Reply ने यह महत्वपूर्ण स्पष्टता प्रदान की है कि यदि कोई Applicant अपना Form No.169 Registered Post या Speed Post से भेजता है, तो Department उसे वैध आवेदन के रूप में स्वीकार करता है।

इसका अर्थ यह है कि—

✔ यदि आपका CCIT Office किसी दूसरे शहर में है।

✔ यदि आप सैकड़ों किलोमीटर दूर रहते हैं।

✔ यदि व्यक्तिगत रूप से जाना कठिन है।

तो भी आप कानून के अनुरूप अपना आवेदन डाक (Post) द्वारा भेज सकते हैं।

इस उत्तर का सबसे बड़ा Practical Benefit

पहले कई Members यह पूछ रहे थे—

“क्या केवल हाथ से जमा करना जरूरी है?”

“क्या डाक से भेजा गया आवेदन स्वीकार होगा?”

अब इस RTI के बाद यह भ्रम समाप्त हो चुका है।

Registered Post एवं Speed Post दोनों स्वीकार्य माध्यम हैं।

क्या Ordinary Post से भेजना चाहिए?

CEV Group की Professional सलाह है—

नहीं।

यद्यपि RTI में Ordinary Post के विषय में प्रश्न नहीं पूछा गया था, फिर भी Professional Practice की दृष्टि से Ordinary Post का उपयोग नहीं करना चाहिए।

हमेशा—

✔ Registered Post

या

✔ Speed Post

का ही उपयोग करें।

क्यों?

क्योंकि इन दोनों माध्यमों में—

Booking Receipt मिलती है।
Tracking Number मिलता है।
Delivery Status उपलब्ध रहता है।
भविष्य में Proof of Dispatch उपलब्ध रहता है।

यदि भविष्य में कोई विवाद उत्पन्न हो कि Application भेजी गई थी या नहीं, तो Postal Records महत्वपूर्ण साक्ष्य (Evidence) सिद्ध हो सकते हैं।

CEV Professional Tip

Application भेजने से पहले—

✔ पूरा Form Scan करें।

✔ सभी Annexures Scan करें।

✔ Postal Receipt Scan करें।

✔ Tracking Report Download करें।

इन सभी Documents की Soft Copy एवं Hard Copy दोनों सुरक्षित रखें।

Question No. 5

RTI में पूछा गया प्रश्न

यदि Applicant स्वयं (Personally) Aaykar Seva Kendra अथवा किसी Designated Office में Form No.169 जमा करता है—

क्या Department Acknowledgement या Receipt जारी करता है?

Department का उत्तर

उत्तर अत्यंत संक्षिप्त है—

YES.

CEV Expert Analysis

यह उत्तर देखने में छोटा है, लेकिन इसका महत्व अत्यंत बड़ा है।

Professional Practice में किसी भी Application का सबसे महत्वपूर्ण भाग होता है—

Proof of Submission.

यदि आपके पास Acknowledgement नहीं है, तो भविष्य में यह सिद्ध करना कठिन हो सकता है कि आपने समय पर आवेदन प्रस्तुत किया था।

Department ने RTI में स्पष्ट कर दिया है कि व्यक्तिगत रूप से जमा किये गये आवेदन पर Acknowledgement जारी की जाती है।

Acknowledgement क्यों आवश्यक है?

कल्पना कीजिए—

आपने 25 September 2026 को Application जमा की।

लेकिन भविष्य में किसी कारणवश Department के Record में Entry विलम्ब से होती है।

यदि आपके पास Acknowledgement है—

तो आपके पास यह सिद्ध करने का प्रमाण रहेगा कि आपने निर्धारित समय के भीतर आवेदन प्रस्तुत कर दिया था।

Acknowledgement लेते समय किन बातों का ध्यान रखें?

CEV Group सभी Members को निम्न सावधानियाँ अपनाने की सलाह देता है—

✔ Office Seal अवश्य हो।

✔ Date स्पष्ट लिखी हो।

✔ Inward Number/Diary Number अंकित हो (यदि उपलब्ध हो)।

✔ Receiving Official के Initials या Signature हों।

✔ Application की Copy पर Receiving अवश्य लें।

सबसे सामान्य गलती

कई Professionals केवल Application जमा कर देते हैं और बिना Receipt लिये वापस आ जाते हैं।

यह अत्यंत गंभीर भूल हो सकती है।

“No Acknowledgement = No Immediate Proof of Submission.”

इसलिए—

जब तक Receiving प्राप्त न हो जाए—

Office न छोड़ें।

Question No. 6 की झलक (अगले भाग में विस्तार से)

RTI में अगला प्रश्न था—

क्या Department Form No.169 प्राप्त होने के बाद File Number, Reference Number या Diary Number जारी करता है?

Department का उत्तर भी “YES” है।

इसका विस्तृत विश्लेषण Part–II में किया जाएगा।

Step-by-Step Practical Procedure for Filing Form No.169

CEV Group सभी Members को निम्न प्रक्रिया अपनाने की सलाह देता है—

Step 1

Form No.169 को ध्यानपूर्वक भरें।

कोई Column खाली न छोड़ें।

Step 2

सभी Supporting Documents व्यवस्थित क्रम में लगाएँ।

Step 3

Application की एक पूर्ण Photocopy अपने Record के लिए रखें।

Step 4

यदि व्यक्तिगत रूप से जमा कर रहे हैं—

तो Receiving अवश्य लें।

यदि डाक से भेज रहे हैं—

तो Registered Post या Speed Post का उपयोग करें।

Step 5

Postal Receipt, Tracking Report एवं Application की Copy सुरक्षित रखें।

Step 6

यदि Department द्वारा कोई अतिरिक्त सूचना मांगी जाए—

तो निर्धारित समय के भीतर उत्तर दें।

Common Mistakes to Avoid

❌ Last Date तक प्रतीक्षा करना।

❌ Incomplete Documents भेजना।

❌ Wrong Jurisdiction में Application भेजना।

❌ Ordinary Post का उपयोग करना।

❌ Acknowledgement प्राप्त न करना।

❌ Application की Copy अपने पास न रखना।

❌ WhatsApp Messages पर भरोसा करना।

Editorial Observation

इस RTI से एक बात बिल्कुल स्पष्ट हो जाती है कि वर्तमान व्यवस्था में Department का उद्देश्य आवेदन स्वीकार करना और विधि के अनुसार उनका निस्तारण करना है।

जहाँ कानून Online Filing को अनिवार्य नहीं बनाता, वहाँ Manual Filing तथा Postal Submission दोनों स्वीकार्य हैं। इससे विशेष रूप से छोटे शहरों एवं दूरदराज़ क्षेत्रों में कार्यरत Valuers को राहत मिलती है, क्योंकि उन्हें केवल Online Portal की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है।

Important Takeaways

✅ Form No.169 व्यक्तिगत रूप से जमा किया जा सकता है।

✅ Registered Post एवं Speed Post द्वारा भेजा गया आवेदन वैध है।

✅ व्यक्तिगत रूप से जमा करने पर Acknowledgement प्राप्त की जा सकती है।

✅ प्रत्येक Applicant को अपने आवेदन का Documentary Record सुरक्षित रखना चाहिए।

✅ समय पर आवेदन करना ही सर्वोत्तम Professional Practice है।

Part–I Concluded

अगले अंक (Part–II) में हम RTI के Question No. 6 से Question No. 10 तक का विस्तृत विश्लेषण करेंगे, जिनमें Diary Number, Application Status, Online Tracking Facility, Status Enquiry तथा Competent Authority जैसे अत्यंत महत्वपूर्ण विषय शामिल हैं।

SECTION 514 OF THE INCOME-TAX ACT, 2025

Registration of Valuers – Complete RTI Analysis

A Landmark RTI filed by Er. Sundeep Bansal, General Secretary, Council of Engineers & Valuers (CEV Group)

PART – II

File Number | Application Status | Online Tracking | Competent Authority

By Editorial Board
CEV NEWS

EDITORIAL

Application जमा करने के बाद सबसे बड़ा प्रश्न—”अब आगे क्या होगा?”

Part-I में हमने जाना कि—

✔ Form No.169 Manual Mode में जमा किया जा सकता है।

✔ Registered Post एवं Speed Post द्वारा भेजी गई Application वैध है।

✔ Department व्यक्तिगत रूप से जमा किए गए आवेदन पर Acknowledgement भी जारी करता है।

लेकिन Application जमा करने के बाद प्रत्येक Valuer के मन में अगला प्रश्न यही होता है—

“अब मेरी Application का क्या होगा?”

“क्या मुझे कोई File Number मिलेगा?”

“क्या Department मेरी Application को Receive करके कोई Record बनाएगा?”

“क्या मैं Online Status देख सकता हूँ?”

“यदि Online Tracking नहीं है, तो Status कैसे पता चलेगा?”

इन्हीं अत्यंत महत्वपूर्ण प्रश्नों का उत्तर RTI के Question No. 6 से Question No.10 में प्राप्त हुआ है। यह उत्तर प्रत्येक Existing Wealth-tax Registered Valuer तथा प्रत्येक Fresh Applicant के लिए अत्यंत उपयोगी हैं।

RTI Question No. 6

पूछा गया प्रश्न

क्या Form No.169 प्राप्त होने के बाद Department द्वारा File Number, Reference Number अथवा Diary Number Allot किया जाता है?

Department का उत्तर

Department का उत्तर केवल एक शब्द में है—

YES

अर्थात—

Department Application प्राप्त होने के बाद उसका Record बनाता है तथा File Number, Reference Number अथवा Diary Number जारी किया जाता है।

CEV Expert Analysis

यह उत्तर देखने में छोटा अवश्य है, किन्तु इसका Professional महत्व अत्यन्त बड़ा है।

जब किसी Government Office में कोई आवेदन प्राप्त होता है, तो उसकी पहचान (Identity) के लिए सामान्यतः एक File Number, Diary Number या Reference Number बनाया जाता है। यही Number भविष्य में उस आवेदन की पहचान बन जाता है।

इस RTI Reply से यह स्पष्ट हो गया कि Form No.169 भी केवल “Receive” करके अलग नहीं रख दिया जाता, बल्कि उसका Departmental Record बनाया जाता है।

इसका Practical Benefit क्या है?

यदि भविष्य में आपको—

✔ Application की स्थिति पूछनी हो,

✔ Additional Documents भेजने हों,

✔ Reminder देना हो,

✔ RTI लगानी हो,

✔ Representation भेजनी हो,

तो यही Reference Number अत्यंत उपयोगी सिद्ध होगा।

Professional Advice

CEV Group सभी सदस्यों को सलाह देता है कि—

यदि आपको कोई—

Diary Number
File Number
Reference Number

प्राप्त होता है,

तो उसे अपनी Office File, Computer Record तथा Mobile में सुरक्षित अवश्य रखें।

सबसे सामान्य गलती

कई Professionals Reference Number मिलने के बाद उसे सुरक्षित नहीं रखते।

बाद में जब Department से Correspondence करना होता है, तो उन्हें पुनः Application की Copy ढूँढनी पड़ती है।

एक सुव्यवस्थित Professional हमेशा प्रत्येक सरकारी पत्राचार का अलग Record रखता है।

RTI Question No. 7

पूछा गया प्रश्न

Application जमा करने के बाद Applicant अपनी Application का Status कैसे जान सकता है?

Department का उत्तर

Department ने स्पष्ट उत्तर दिया—

“The status of the application can be confirmed through email/letter.”

CEV Expert Analysis

यह उत्तर बहुत महत्वपूर्ण है।

आज अधिकांश Government Departments Online Tracking उपलब्ध कराते हैं, जिसके कारण लोग यह मान लेते हैं कि प्रत्येक आवेदन का Status Portal पर दिखाई देगा।

लेकिन वर्तमान में Form No.169 के लिए ऐसी व्यवस्था उपलब्ध नहीं है।

Department ने स्वयं स्पष्ट किया है कि यदि Applicant अपनी Application का Status जानना चाहता है, तो वह Email या Letter के माध्यम से जानकारी प्राप्त कर सकता है।

इसका अर्थ क्या है?

यदि आपने Application जमा कर दी है और कुछ समय बाद उसकी प्रगति जाननी है, तो आप—

✔ Email भेज सकते हैं।

✔ Written Letter भेज सकते हैं।

✔ Department से Status Confirmation माँग सकते हैं।

Professional Suggestion

Status पूछते समय निम्न विवरण अवश्य लिखें—

Applicant का नाम
Mobile Number
Email
Form No.169 Submission Date
Diary Number/Reference Number
Postal Tracking Number (यदि Post से भेजा हो)

इससे Department को आपकी Application खोजने में सुविधा होगी।

RTI Question No. 8

पूछा गया प्रश्न

क्या वर्तमान समय में Form No.169 Applications के Status Tracking के लिए कोई Online Portal उपलब्ध है?

Department का उत्तर

Department ने स्पष्ट कहा—

“No such tracking facility is available.”

CEV Expert Analysis

यह उत्तर देशभर के Valuers के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।

काफी Members यह सोच रहे थे कि शायद Portal पर कहीं Tracking उपलब्ध होगी।

अब Department ने स्वयं स्पष्ट कर दिया है—

वर्तमान समय में Form No.169 के लिए कोई Online Tracking Portal उपलब्ध नहीं है।

इसलिए—

यदि कोई व्यक्ति दावा करता है कि—

“मैं आपको Tracking Portal दिखा देता हूँ”

या

“Portal पर Status Check हो जाएगा”

तो ऐसी जानकारी की सत्यता अवश्य जाँचें।

क्या भविष्य में Portal बन सकता है?

बिल्कुल सम्भव है।

Government भविष्य में—

Online Filing,
Online Tracking,
Digital Dashboard,
SMS Alerts,
Email Alerts

जैसी सुविधाएँ प्रारम्भ कर सकती है।

लेकिन जब तक आधिकारिक Notification जारी न हो, तब तक वर्तमान व्यवस्था वही मानी जाएगी जो RTI में स्पष्ट की गई है।

RTI Question No. 9

पूछा गया प्रश्न

यदि Online Tracking उपलब्ध नहीं है, तो Applicant अपनी Application की स्थिति कैसे जाने?

Department का उत्तर

Department ने पुनः वही उत्तर दिया—

Application का Status Email या Letter के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।

CEV Expert Opinion

यह उत्तर हमें एक महत्वपूर्ण Professional Discipline सिखाता है।

Government Correspondence सदैव लिखित (Written) रूप में करना चाहिए।

Telephone पर हुई बातचीत का भविष्य में कोई Documentary Value नहीं होती।

इसलिए—

यदि Status जानना हो—

तो Email अथवा Signed Letter भेजना सर्वोत्तम तरीका है।

RTI Question No. 10

पूछा गया प्रश्न

Chief Commissioner of Income-tax, Amritsar के Jurisdiction में Form No.169 Applications को Process एवं Dispose करने के लिए Competent Authority कौन है?

Department का उत्तर

Chennai Office ने उत्तर दिया कि यह सूचना उनके कार्यालय में उपलब्ध नहीं है क्योंकि प्रश्न Amritsar Jurisdiction से संबंधित है।

साथ ही उन्होंने Rule 247(9) का उल्लेख करते हुए स्पष्ट किया कि आवेदन का निस्तारण Principal Chief Commissioner, Chief Commissioner, Principal Director General अथवा Director General द्वारा किया जा सकता है।

CEV Expert Analysis

यह उत्तर दो महत्वपूर्ण बातें स्पष्ट करता है—

पहली बात

प्रत्येक Jurisdiction का अपना Administrative Control होता है।

यदि कोई प्रश्न किसी विशेष क्षेत्र से संबंधित है, तो संबंधित कार्यालय ही उसका सही उत्तर देगा।

दूसरी बात

Rule 247(9) स्पष्ट करता है कि आवेदन का निर्णय सक्षम प्राधिकारी द्वारा किया जाएगा।

इसलिए Members को सही Jurisdiction की पहचान करना अत्यंत आवश्यक है।

Professional Advice

Application भेजने से पहले—

✔ अपने Jurisdiction की पुष्टि करें।

✔ सही Office Address Verify करें।

✔ Covering Letter में स्पष्ट लिखें कि आवेदन Section 514 एवं Rule 246 के अंतर्गत प्रस्तुत किया जा रहा है।

Important Takeaways – Part II

✅ Application प्राप्त होने पर Department Reference/Diary/File Number जारी करता है।

✅ Application Status Email या Letter के माध्यम से जाना जा सकता है।

✅ वर्तमान में कोई Online Tracking Portal उपलब्ध नहीं है।

✅ सही Jurisdiction में आवेदन भेजना अत्यंत आवश्यक है।

✅ प्रत्येक पत्राचार का Documentary Record सुरक्षित रखें।

Part–II Continues…

अगले भाग (Part–III) में हम RTI के Question No. 11 से 15 का विस्तृत विश्लेषण करेंगे, जिसमें छह माह की Statutory Time Limit, Examination Requirement, Deficiency Removal, Register of Valuers तथा Form No.169 Applications की वास्तविक संख्या जैसे अत्यंत महत्वपूर्ण विषय शामिल हैं।

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Registration of Valuers – Complete RTI Analysis

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PART – III

Time Limit for Disposal | Deficiency in Application | Register of Valuers | Transparency in Registration Process

By Editorial Board
CEV NEWS

EDITORIAL

“Application जमा हो गई… अब Approval कब मिलेगा?”

Part-I एवं Part-II में हमने Registration की प्रक्रिया, Manual Filing, Postal Submission, Acknowledgement, Diary Number तथा Application Status के बारे में विस्तार से चर्चा की।

अब सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न आता है—

“Department मेरे Application का निर्णय कितने समय में करेगा?”

“अगर Application में कोई कमी (Deficiency) होगी तो क्या होगा?”

“क्या Income-tax Department Registered Valuers का Register Maintain करता है?”

“क्या Registration Process पूरी तरह Transparent है?”

इन्हीं प्रश्नों पर RTI के अगले उत्तर अत्यंत महत्वपूर्ण प्रकाश डालते हैं।

RTI Question No. 11

पूछा गया प्रश्न

Form No.169 प्राप्त होने के बाद Department आवेदन का निर्णय (Dispose) कितने समय में करेगा?

Department का उत्तर

Department ने Rule 247(9) का उल्लेख करते हुए स्पष्ट किया कि—

Application प्राप्त होने वाले Month के अंत (End of the Month) से छह महीने (Six Months) के भीतर आवेदन का निस्तारण किया जा सकता है।

CEV Expert Analysis

यह RTI का अत्यंत महत्वपूर्ण उत्तर है।

पहली बार Department ने स्पष्ट किया है कि Registration Process के लिए Rules में एक Statutory Time Frame निर्धारित है।

इसका अर्थ यह नहीं कि प्रत्येक Application ठीक छह महीने बाद ही स्वीकृत होगी।

यदि Documents पूर्ण हैं, Verification शीघ्र हो जाती है तथा कोई Deficiency नहीं है, तो आवेदन इससे पहले भी निस्तारित हो सकता है।

किन्तु Rules Department को अधिकतम निर्धारित अवधि प्रदान करते हैं।

Example

यदि किसी Applicant ने—

15 August 2026 को Application जमा की,

तो Rule के अनुसार गणना August Month के End से प्रारम्भ होगी।

अर्थात Time Count होगा—

31 August 2026 से।

उसके बाद छह महीने की अवधि गिनी जाएगी।

इसका Practical Benefit

Members को अनावश्यक घबराने की आवश्यकता नहीं है यदि आवेदन जमा करने के कुछ सप्ताह बाद Approval प्राप्त नहीं होता।

Registration Process में—

Verification,
Record Checking,
Document Scrutiny,
Administrative Processing

जैसी कई प्रक्रियाएँ सम्मिलित होती हैं।

Professional Advice

Application जमा करने के तुरंत बाद बार-बार Reminder भेजना उचित Professional Practice नहीं है।

यदि पर्याप्त समय व्यतीत हो जाए, तब विनम्र भाषा में Status Enquiry भेजना अधिक उचित रहेगा।

RTI Question No. 12

पूछा गया प्रश्न

यदि Application में कोई कमी (Deficiency) पाई जाती है, तो क्या Applicant को उसे दूर करने (Rectify) का अवसर दिया जाएगा?

Department का उत्तर

Department ने Rule 247 का उल्लेख करते हुए संकेत दिया कि आवेदन की Scrutiny Rules के अनुसार की जाएगी तथा आवश्यक होने पर आगे की कार्रवाई उसी के अनुरूप होगी।

CEV Expert Analysis

इस उत्तर का अर्थ यह नहीं है कि छोटी-सी त्रुटि होने पर आवेदन स्वतः अस्वीकार कर दिया जाएगा।

Rules के अनुसार Department आवेदन की जाँच करेगा।

यदि कोई कमी सामने आती है, तो Applicant को नियमों के अनुसार आवश्यक कार्रवाई करनी होगी।

Members को क्या करना चाहिए?

सबसे अच्छा उपाय यह है कि—

Application पहली बार में ही इतनी सावधानी से तैयार की जाए कि Deficiency आने की सम्भावना न्यूनतम हो।

CEV Compliance Checklist

Application भेजने से पहले—

✔ Form पूरी तरह भरा गया है।

✔ सभी Annexures संलग्न हैं।

✔ Self-attested Copies लगाई गई हैं।

✔ Address सही लिखा गया है।

✔ Mobile एवं Email सही हैं।

✔ RVO Details सही भरी गई हैं।

✔ Covering Letter संलग्न है।

RTI Question No. 13

पूछा गया प्रश्न

क्या Department Registered Valuers का कोई Register या Record Maintain करता है?

Department का उत्तर

Department ने उपलब्ध रिकॉर्ड के अनुसार उत्तर प्रदान किया तथा संबंधित वैधानिक प्रावधानों का उल्लेख किया।

CEV Expert Analysis

किसी भी Regulatory System में Record Maintenance अत्यंत महत्वपूर्ण होता है।

यह केवल Administrative Requirement नहीं है बल्कि—

Transparency,
Accountability,
Future Verification,
Public Confidence

का आधार भी है।

यदि Records व्यवस्थित रूप से Maintain किए जाते हैं, तो भविष्य में Registration Verification, Renewal, Litigation अथवा Departmental Reference के समय सुविधा रहती है।

Professional Advice

Members को भी Department की तरह अपने Professional Records व्यवस्थित रखने चाहिए।

एक अच्छी Office File में निम्न Documents अवश्य होने चाहिए—

Form No.169 की Copy
Postal Receipt
Acknowledgement
Diary Number
Email Correspondence
Additional Documents
Future Communications

RTI Question No. 14

पूछा गया प्रश्न

क्या Registration Process के संबंध में उपलब्ध सूचनाएँ सार्वजनिक (Public Domain) में उपलब्ध हैं?

Department का उत्तर

Department ने उपलब्ध रिकॉर्ड एवं लागू वैधानिक प्रावधानों के आधार पर उत्तर दिया।

CEV Expert Analysis

इस उत्तर से एक महत्वपूर्ण सिद्धांत स्पष्ट होता है—

जहाँ भी जानकारी पहले से Public Domain में उपलब्ध है, Professionals को उसी का अध्ययन करना चाहिए।

केवल Social Media पर निर्भर रहना उचित नहीं है।

सबसे विश्वसनीय स्रोत हैं—

Income-tax Act, 2025
Income-tax Rules, 2026
CBDT Notifications
Official Circulars
RTI Replies (सूचनात्मक संदर्भ के रूप में)

RTI Question No. 15

पूछा गया प्रश्न

Department को अब तक Form No.169 के कितने Applications प्राप्त हुए हैं तथा उनमें से कितनों का निस्तारण किया गया है?

Department का उत्तर

Department ने अपने उपलब्ध अभिलेख (Available Records) के अनुसार जानकारी प्रदान की तथा जहाँ लागू था, संबंधित रिकॉर्ड की स्थिति स्पष्ट की।

CEV Expert Analysis

यह प्रश्न अत्यंत दूरदर्शी (Visionary) था।

इससे Registration Process की वास्तविक प्रगति का आकलन किया जा सकता है।

ऐसी जानकारी से Professionals को यह समझने में सहायता मिलती है कि—

Registration Process किस चरण में है।
Applications का Workload कितना है।
Department किस प्रकार Processing कर रहा है।

Editorial Observation

RTI के इन उत्तरों से यह स्पष्ट होता है कि Registration केवल एक Form भरने तक सीमित प्रक्रिया नहीं है।

यह एक विधिक (Legal) एवं प्रशासनिक (Administrative) प्रक्रिया है, जिसमें—

सही Documentation,
सही Jurisdiction,
उचित Record Maintenance,
समय पर Compliance,

सभी समान रूप से महत्वपूर्ण हैं।

Professional Tips

✔ जल्दबाजी में Application न भरें।

✔ प्रत्येक Column दोबारा जाँचें।

✔ Documents की Checklist बनाकर Verify करें।

✔ Application जमा करने के बाद सभी रिकॉर्ड सुरक्षित रखें।

✔ यदि अतिरिक्त सूचना मांगी जाए, तो समय पर उत्तर दें।

Important Takeaways – Part III

✅ Rules Registration Disposal के लिए समय-सीमा प्रदान करते हैं।

✅ आवेदन की Scrutiny नियमों के अनुसार की जाती है।

✅ Deficiency से बचने के लिए पहली बार में Complete Application दें।

✅ Professional Record Maintenance उतना ही महत्वपूर्ण है जितना Departmental Record।

✅ Transparency का सबसे मजबूत आधार सही Documentation है।

क्रमशः… (Part–IV में समापन)

अंतिम भाग में हम शेष RTI प्रश्नों का विश्लेषण करेंगे, Examination से संबंधित महत्वपूर्ण पहलुओं, Section 514 के भविष्य, CEV Group की Professional Advisory, Common Myths vs Facts, Frequently Asked Questions (FAQs), तथा सम्पूर्ण Registration Process के अंतिम निष्कर्ष प्रस्तुत करेंगे।

SECTION 514 OF THE INCOME-TAX ACT, 2025

Registration of Valuers – Complete RTI Analysis

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PART – IV (FINAL PART)

Future of Registration | Examination | Practical Advisory | Myths vs Facts | Final Guidance for Every Valuer

By Editorial Board
CEV NEWS

EDITORIAL

“Registration केवल एक Formality नहीं, बल्कि आपकी Professional Identity है”

पिछले तीन भागों में हमने RTI Reply का विस्तृत विश्लेषण किया।

हमने जाना—

✔ Registration किस प्रकार किया जाएगा।

✔ Form No.169 कहाँ जमा होगा।

✔ Manual Submission पूर्णतः स्वीकार्य है।

✔ Registered Post एवं Speed Post द्वारा आवेदन भेजा जा सकता है।

✔ Department Acknowledgement एवं Diary Number जारी करता है।

✔ Online Tracking अभी उपलब्ध नहीं है।

✔ Application की स्थिति Email अथवा Letter द्वारा प्राप्त की जा सकती है।

✔ Rule 247 के अनुसार आवेदन के निस्तारण की समय-सीमा निर्धारित है।

अब इस अंतिम भाग में हम उन विषयों पर चर्चा करेंगे जिनके बारे में सबसे अधिक भ्रम (Confusion) फैलाया जा रहा है।

सबसे बड़ा भ्रम – “Examination कब होगी?”

Income-tax Act, 2025 लागू होने के बाद सबसे अधिक पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है—

“Income-tax Valuer Examination कब होगी?”

“क्या Notification आ गई?”

“क्या बिना Examination Registration नहीं होगी?”

“क्या किसी Coaching Institute की सूचना Official मानी जाए?”

RTI से यह स्पष्ट होता है कि Registration की प्रक्रिया के संबंध में Department उपलब्ध वैधानिक प्रावधानों और रिकॉर्ड के अनुसार कार्य कर रहा है। जहाँ किसी विषय पर आधिकारिक अधिसूचना उपलब्ध नहीं है, वहाँ अफवाहों या अपुष्ट सूचनाओं पर आधारित निष्कर्ष निकालना उचित नहीं है।

CEV Group की स्पष्ट सलाह

जब तक Government या CBDT द्वारा कोई Official Notification जारी नहीं होती—

❌ किसी WhatsApp Message पर विश्वास न करें।

❌ किसी Forwarded PDF को Official Notification न मानें।

❌ किसी YouTube Thumbnail को Government Order न समझें।

❌ किसी Social Media Post को कानूनी सूचना न मानें।

Official Notification ही अंतिम एवं प्रामाणिक दस्तावेज़ होगी।

Registration पहले – Rumours बाद में

आज सबसे महत्वपूर्ण कार्य है—

अपनी Registration/Updation समय पर पूरी करना।

यदि कोई Existing Wealth-tax Registered Valuer यह सोचकर आवेदन नहीं करता कि—

“Portal आएगा तब करेंगे”

या

“Examination के बाद करेंगे”

तो यह अत्यंत जोखिमपूर्ण निर्णय हो सकता है।

यदि कानून ने आवेदन की समय-सीमा निर्धारित की है, तो उसका पालन करना प्रत्येक Professional का कर्तव्य है।

क्या Last Date का इंतजार करना चाहिए?

बिल्कुल नहीं।

CEV Group की Professional Opinion है कि—

जिस दिन आपके Documents तैयार हो जाएँ—

उसी दिन Form No.169 जमा कर दें।

Last Date पर Problems क्यों आती हैं?

हमारे Professional अनुभव के अनुसार अंतिम सप्ताह में सामान्यतः निम्न समस्याएँ आती हैं—

✔ Postal Delay

✔ Server अथवा Communication Issues (यदि भविष्य में Online व्यवस्था हो)

✔ अधूरे Documents

✔ Wrong Jurisdiction

✔ छुट्टियाँ (Public Holidays)

✔ भारी संख्या में Applications

✔ Correction के लिए समय का अभाव

इसलिए—

Early Filing is Always Safe Filing.

Professional Record कैसे Maintain करें?

हर Valuer को अपनी Registration के लिए अलग File बनानी चाहिए।

उसमें निम्न Documents रखें—

Section–A

Form No.169
Covering Letter
Annexures

Section–B

Postal Receipt
Speed Post Tracking
Registered Post Receipt

Section–C

Departmental Acknowledgement
Diary Number
File Number
Reference Number

Section–D

Email Correspondence
Additional Documents
Future Communications

CEV Professional Checklist

Application भेजने से पहले यह Checklist अवश्य देखें—

☐ Form पूर्णतः भरा गया।

☐ सभी Annexures संलग्न।

☐ Self-attestation की गई।

☐ Passport Size Photograph सही।

☐ Mobile Number सही।

☐ Email सही।

☐ PAN सही।

☐ Address सही।

☐ RVO Details सही।

☐ Covering Letter संलग्न।

☐ Photocopy सुरक्षित रखी।

☐ Postal Receipt सुरक्षित रखी।

☐ Soft Copy Scan करके सुरक्षित रखी।

Most Common Mistakes

CEV Group ने देशभर के Members के अनुभवों के आधार पर कुछ सामान्य गलतियाँ चिन्हित की हैं—

गलती नं.1

Last Date तक प्रतीक्षा करना।

गलती नं.2

Incomplete Documents भेजना।

गलती नं.3

Application की Copy अपने पास न रखना।

गलती नं.4

Acknowledgement न लेना।

गलती नं.5

WhatsApp University पर विश्वास करना।

गलती नं.6

Rules पढ़े बिना दूसरों की सलाह मान लेना।

Myths vs Facts

Myth

“Portal नहीं आया, इसलिए Registration नहीं होगी।”

Fact

RTI Reply स्पष्ट करता है कि Manual Submission स्वीकार की जा रही है।

Myth

“Speed Post से भेजा गया आवेदन स्वीकार नहीं होगा।”

Fact

Department ने स्पष्ट रूप से स्वीकार किया है कि Registered Post तथा Speed Post द्वारा भेजे गए आवेदन वैध हैं।

Myth

“Application जमा करने का कोई Proof नहीं मिलता।”

Fact

Department व्यक्तिगत रूप से जमा किए गए आवेदन पर Acknowledgement जारी करता है।

Myth

“Application का कोई Record नहीं बनता।”

Fact

Department Diary Number/Reference Number जारी करता है।

Myth

“Application का Status पता नहीं चल सकता।”

Fact

Department ने स्पष्ट किया है कि Status Email अथवा Letter द्वारा प्राप्त किया जा सकता है।

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q. क्या Existing Registered Valuer को तुरंत आवेदन करना चाहिए?

हाँ। यदि आप पात्र हैं, तो अनावश्यक विलम्ब न करें और निर्धारित समय-सीमा के भीतर आवेदन प्रस्तुत करें।

Q. क्या आवेदन स्वयं जाकर जमा किया जा सकता है?

हाँ।

Q. क्या Speed Post मान्य है?

हाँ।

Q. क्या Acknowledgement मिलेगी?

हाँ।

Q. क्या Online Tracking उपलब्ध है?

वर्तमान में नहीं। Status Email अथवा Letter द्वारा प्राप्त किया जा सकता है।

Q. क्या सभी Documents की Copy अपने पास रखनी चाहिए?

निश्चित रूप से।

CEV Group की अंतिम Professional Advisory

प्रिय साथियों,

Registration केवल एक सरकारी प्रक्रिया नहीं है।

यह आपकी—

Professional Identity
Professional Credibility
Legal Recognition
Future Practice

का आधार है।

इसे हल्के में न लें।

Editorial Conclusion

Er. Sundeep Bansal, General Secretary, Council of Engineers & Valuers द्वारा दायर यह RTI सम्पूर्ण Valuation Profession के लिए अत्यंत उपयोगी सिद्ध हुई है।

इस RTI ने अनेक महत्वपूर्ण व्यावहारिक प्रश्नों पर आधिकारिक स्पष्टता प्रदान की है और यह संदेश दिया है कि Professionals को अफवाहों के बजाय वैधानिक प्रावधानों, आधिकारिक सूचनाओं और प्रमाणिक दस्तावेज़ों पर भरोसा करना चाहिए।